2011 yılından bu yana Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Hastanesi’nde yürürlükte olan yönetim sistemi artık tarihe karışıyor. Uzun süredir devam eden hazırlıklar sonunda yeni bir yönetmelik hayata geçirildi. Açık konuşmak gerekirse, bu değişiklik bir anda alınmış bir karar değil. Yaklaşık üç-dört aydır üzerinde çalışılan, rektörlükle görüşülen ve sağlam bir altyapıya oturtulan bir dönüşümden bahsediyoruz. Dolayısıyla ortada günübirlik bir düzenleme değil, ciddi bir planlamanın ürünü var.
Teknik açıdan bakıldığında da her şey yerli yerinde duruyor. Tüm müdürlükler, müdür yardımcıları görevlerine devam ediyor. Fakat burada asıl önemli olan nokta, bugüne kadar adı var ama sahada karşılığı olmayan başhekim yardımcılarının artık sisteme aktif bir şekilde dahil edilmesi. Önceki düzende başhekim yardımcıları pratikte bir şeyler yapsa da yazılı olarak tanımlı görevleri yoktu. Yönetim organında dahi yer almıyorlardı. Şimdi ise onlara ayrı bir kalemde yer açıldı ve resmi olarak yönetime dahil edildiler.
Bunun anlamı şu: Artık hastanenin idaresi tek bir kişinin omuzlarına yüklenmeyecek. Başhekim, sorumluluklarını beş ayrı yardımcısıyla paylaşacak. Böylece hem iş yükü hafifleyecek hem de daha kolektif bir yönetim anlayışı devreye girmiş olacak. Üstelik bu yardımcılar sıradan kişiler değil; alanında uzman profesörler ve doçentler. Yani nitelikli bir kadro, yetkinliklerine uygun görevlerle donatılmış durumda.
Önceden başmüdüre bağlı olan birçok müdürlük, yeni düzenlemede doğrudan başhekim yardımcılarına bağlandı. Başmüdürün çok geniş olan yetkileri de azaltıldı, daha dengeli bir görev dağılımı yapıldı. Hastane yönetim kurulunda başmüdürün raportör konumunda olduğu da belirlendi.
Bu sistemin bir başka avantajı ise geleceğe dönük işlerliği. Yarın başhekim ve yardımcıları değişse bile, yeni gelenler çok daha rahat yönetecek. Çünkü yetki ve sorumluluklar paylaştırılmış, sistem kişilere bağlı olmaktan çıkarılmış durumda. Ayrıca başhekim, kendi yardımcılarını seçebileceği için ekip çalışması da çok daha uyumlu ilerleyecek.
Aslında olması gereken buydu: Müdürler ve müdür yardımcıları görevlerini yapmaya devam edecek ama karar merci başhekim ve başhekim yardımcıları olacak. Müdürler uygulayıcı, başhekim ekibi ise denetleyici ve karar verici konumda bulunacak. Böylece her müdürlük, doğrudan bir başhekim yardımcısına bağlı çalışacak. Bu da hem sorumlulukları netleştirecek hem de hesap verebilirliği artıracak.
Büyük çoğunluk yapılan yönetmelik değişikliğinden memnun olsa da her yapılan değişiklikte olduğu gibi bu değişiklikten de memnun olmayanlar ve eleştirenler oldu. Ancak bu eleştirilere baktığımızda, geçmiş dönemdeki hantal sistemin devam etmesini isteyenler tarafından yapıldığı da açık olarak görüldü.
Bence bu yönetmelik değişikliğinin en önemli sonucu, “tek adamlık” eleştirilerini ortadan kaldırmasıdır. Çünkü yetkiler tek bir kişide toplanmıyor, alanında uzman kişiler arasında dağıtılıyor. Bu da daha adil, daha demokratik ve daha sürdürülebilir bir sistem demek.
Kısacası Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Hastanesi’nde yapılan bu düzenleme, hem kurum içi işleyişi kolaylaştıracak hem de geleceğe daha sağlam adımlarla yürünmesini sağlayacak. Bir yönetim sisteminde en büyük risk, tüm gücün tek elde toplanmasıdır. Bu risk artık ortadan kalkmış durumda. Görevler paylaştırılmış, yükler bölünmüş, yetkiler netleştirilmiş. Böylece hastane yönetimi daha şeffaf, daha etkin ve daha güçlü bir yapıya kavuşmuş oldu.
