Anadolu Üniversitesinde “Yükseköğretimde V. İnsan Kaynakları Yönetimi Çalıştayı” gerçekleştirildi

29 farklı şehirden 65 insan kaynakları yöneticilerinin yer aldığı çalıştayın açılışına Anadolu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yusuf Adıgüzel, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Erkan Erdemir, Genel Sekreter Ecevit Öksüz, Personel Daire Başkanı Dilara Özgür, Hukuk Müşaviri Av. Berrin Kıncal ve Genel Sekreter Yardımcısı Abdurrahman Şafak başta olmak üzere çok sayıda kişi katıldı.

Rektör Adıgüzel: “İstişare ile ortaya çıkan fikirlerden daha iyisi yoktur”

Anadolu Üniversitesinin öğrenci memnuniyeti açısından anketlere göre Türkiye’de kampüs anlamında en memnun olunan üniversiteler arasında yer aldığına dikkat çekerek konuşmasına başlayan Anadolu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yusuf Adıgüzel çalıştayın açılışında yaptığı konuşmasına şöyle devam etti: “Öğrencinin memnuniyeti, çalışanın memnuniyeti; eğitim öğretime en güzel şekilde dönüş sağlıyor. Personel Daire Başkanlığımız böyle anlamlı bir çalıştay yapmak istediğinde, bunu yapmaktan memnuniyet duyacağımızı dile getirdim. Çalıştayın adı ‘İnsan Kaynakları’ fakat belki de olması gereken ‘İnsan Kıymetleri’. Yasal düzenleme yapmanın ne kadar zor olduğunu, bugünkü düzenlenen çalıştay bizlere gösteriyor. Bu tür çalıştayların en büyük katkısı, farklı sorunlara karşı geliştirilen çözüm yollarında zihinsel birlikteliğe katkı sağlaması. Kimi arkadaşlarımız, aynı yönetmeliğe sahip olmamıza rağmen, çözümsüz görünen durumlara pratik zekâları ile tereyağından kıl çeker gibi çözebiliyor. Kimi arkadaşlarımız ise mevzuat gereği diyerek, yolu çıkmaz hale getirebiliyorlar. Hepimiz aynı mevzuata bakıp farklı algılayabiliyoruz. Bu tür çalıştaylar ile farklı bakış açıları kazanabiliyoruz. Çözüm geliştirici fırsatlar nasıl yakalanır, bunları inceleme fırsatı yakalıyoruz. İstişare ile ortaya çıkan fikirlerden daha iyisi yoktur. Dolayısıyla her fikrimizi konuşarak, paylaşarak, istişare ederek, birlikte düşünerek yapmamız gerektiğine inanıyorum. Bizim üniversite olarak çözüm metodumuz; istişare yaparak, konuşarak, yasalara uygun olacak şekilde orta yolu bularak gerçekleşiyor.”

“AÖF bürolarına dair süreci iyi yöneterek başarıya ulaştık”

Rektör Adıgüzel çalıştayda AÖF bürolarının kapatılması ve bu bürolarda çalışan personelin istihdamına yönelik şunları söyledi: “Göreve başladığımda, AÖF büroları ile ilgili bir karar aldık. Türkiye'deki 81 ildeki 94 büronun kapatılmasına karar verildi. Yaklaşık 500 çalışanımız vardı. Bu 500’e yakın çalışanı Eskişehir’e davet ettik. En zor gözüken durum buydu ve biz bu zor durumu çözebilmek için yasal düzenleme yapma yoluna başvurduk. Bir torba yasa önerisinde bulunduk. Bu torba yasa içeriğinde, üniversite personelimizin merkeze çekilmeden bütün illerde nasıl değerlendirileceği noktasında bir çalışma yapılması yer alıyordu. Bu bizim için kolay bir yolculuk değildi. 9 ay süresince adım adım işlenen bir süreçti ve sonunda başarıya ulaşıldı. Süreci iyi yöneterek, beklediğimiz kadar tepki almadan, önceden daha memnun olacakları bir durum yaratıldı. Sürecin sonunda, herkesin kendi bulunduğu ilde, kendi istediği kurumda ve ikametgâhına en uygun konumda istihdam edilmelerini sağladık. Bu süreçte, Akademik Personel Prensipler Genel Müdürlüğü başta olmak üzere, akademik ve idari personelimize, bürolarımızda görev yapan arkadaşlarımız ve onların aileleri adına teşekkür ediyorum.”

“En başarılının yanı sıra en mutlu Üniversitesi olmayı hedefliyoruz”

Anadolu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yusuf Adıgüzel konuşmasına şöyle devam etti: “Burası bir üniversite ve bizim işimiz gücümüz insan, burada bulunma sebebimiz insan. Bu yalnızca idari personel için değil, akademik personel için de yöneticiler için de değişmez bir gerçek. Bu yüzden aldığımız kararlarda en merkeze koymamız gereken hususun insan olması gerekiyor. İnsanın çalıştığı yerde memnun, huzurlu, mutmain bir şekilde çalıştığında nasıl olduğunu ve nasıl olması gerektiğini araştırmak ve bunu yapmanın bizim görevimiz olduğunu aklımızdan çıkarmamamız gerekiyor. Bir işi görürken mevzuat tabii ki önemlidir ama yaptığımız değişikliğin sonunda insana maddi manevi nasıl zarar vereceğini de göz önünde bulundurarak aksiyon almamız gerekiyor. Bu yüzden sözlerime başlarken, Türkiye’nin en iyi, en başarılı üniversitesi olarak değil, en mutlu ve memnuniyeti yüksek üniversite olarak başladım.”

“Yöneticiler doğruluktan ve adaletten ayrılmamalıdır”

Rektör Adıgüzel konuşmasını şöyle sonlandırdı: “Sendikalarla da görüşmelerimiz oluyor. Oradaki arkadaşlarımızla olan müzakerelerimizde de işçinin, memurun hakkını karşımdakilerden daha az savunmam beklenemez. Fakat yasalar sendikacılarla beraber çalışmamızı gerektiriyor. Bu şekilde hep birlikte daha iyisini yapmaya çalışıyoruz. Biz yöneticilerin üstüne düşen, öfkeyle yanlış hareket etmemeye çalışmaktır. Doğruluktan ve adaletten ayrılmamak, siyasi olarak bir kişiyi ötekileştirip toptan herkesi yargılamamaktır. Dolayısıyla bizim kaynağımız ve işimiz insan olduğundan, bugünkü bu çalıştayın tüm oturumlarından sonra güzel sonuçlar çıkacağına inanıyorum. Bu güzel sonuçların raporlarını da muhataplarına ve ilgililerine ulaştırmak bizim görevimiz. YÖK’e bağlı kurumlar olarak önceliğimiz, üniversitelerimizin sorunlarını ve çözüm önerilerini sunarken, kanunu hazırlayan başta YÖK olmak üzere, talepte bulunabileceğimiz kurumlara bunları sunmak. Yasal olarak düzenlemelere ihtiyaç varsa, bu oturumlarda bunların da tartışılacağına inanıyorum.”

Personel Daire Başkanı Özgür: “Kamu kaynaklarının etkin kullanılması için projeler üretiyoruz”

Anadolu Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığı olarak idari personel eliyle ilk defa bir çalıştay düzenlendiğinin altını çizen Personel Daire Başkanı Dilara Özgür: “Anadolu Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı ailesi olarak, ekip arkadaşlarımla birlikte belirlediğimiz çalışma mottomuz; günlük yoğun iş akışının dışında, kendi görev alanımızla ilgili konularda üniversitemize fayda sağlayabilecek ‘Bugün ne yaptım, daha iyi ne yapabilirim ve nasıl geliştirebilirim?’ bakış açısıyla hep birlikte çalışmaktır. Bu kapsamda, kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanımı amacıyla farklı fikir ve projeler üretip, Rektörümüz Prof. Dr. Yusuf Adıgüzel’in desteğiyle bunları geliştirmenin mutluluğunu yaşıyor aynı zamanda bu desteğin gücünü de hissediyoruz. İdari ve işçi personel alımlarının çevrimiçi başvuru sistemi, akademik kadrolara çevrimiçi başvuru sistemi, personel ilişik kesme işlemlerinin çevrimiçi olarak gerçekleştirilmesi gibi projeleri hayata geçirdik. Bunların haricinde, personel norm kadro çalışması ile Türkiye’de ilk olan ‘Personel Isı Haritası’ geliştirildi ve en kısa sürede kullanıma sunulacaktır. Hâlihazırda 2 adet BAP, TÜBİTAK projesi ve bir patent başvurusuyla hizmetlerimize devam etmekte; üniversitemiz personeline daha yararlı olma çabası içerisindeyiz.” ifadelerini kullandı.

Personel Daire Başkanı Özgür konuşmasının devamında çalıştayın ayrıntılarına dair şu bilgileri paylaştı: “Oturumlarda akademik ve idari insan kaynağına dair konular irdelenecek; son oturumda ise diğer üniversitelerin uygulamaları ve bu uygulamalara ilişkin neler yapıldığı konusunda fikir alışverişinde bulunulacaktır. Daha önceki dört çalıştayımız; Ankara’daki Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği, Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü, Aile ve Sosyal Hizmetler Genel Müdürlüğü ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na iletilmiş, bu görüşmeler sonucunda mevzuat değişikliklerine dair sonuçlar alınmıştır. Bu da bizlere daha çok güç vererek, konulara daha fazla eğilmemize vesile olmuştur.”

Açılış konuşmalarının ardından Yükseköğretimde V. İnsan Kaynakları Yönetimi Çalıştayı’nın birinci oturumuna Kırıkkale Üniversitesi Personel Daire Başkanı Murat Hanay başkanlık etti. “İdari personel ile ilgili konular” başlıklı ilk oturumda Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Şube Müdürü Sayime Kılıçarslan, Isparta Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Personel Daire Başkanı Hüseyin Özkan, Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Personel Daire Başkanı Hülya Ayvaz Camcı ve Necmettin Erbakan Üniversitesi Şube Müdürü Rıdvan Işık konuşmacı olarak yer aldı.

Anadolu Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenen çalıştay, Anadolu Üniversitesi Personel Daire Başkanı Dilara Özgür başkanlığında “Değerlendirme ve Üniversitelerdeki Uygulama Örnekleri” başlıklı kapanış oturumu ile sona erdi.