Doç. Dr. Osman Nejat Akfırat, zaman yönetiminin sadece günlük planlamanın ötesinde, bireyin psikolojik iyilik haline derin bir etkisinin olduğunu vurguladı. Zaman yönetimi becerisi zayıf olan kişilerin daha stresli olduğunu belirten Doç. Dr. Akfırat, bu yeteneğe sahip olanların psikolojik esnekliğe de sahip olduğunu ifade etti. Doç. Dr. Akfırat etkili zaman yönetiminin doğrudan psikolojiyi şekillendirdiğinin altını çizdi.
Zaman yönetimi alışkanlığının erken yaşlarda başlamasının faydalı olduğunu belirten Doç. Dr. Osman Nejat Akfırat, ancak bu becerinin sonradan da etkili bir biçimde kazanılabileceğini söyledi. Bu süreçte ailenin ve okul yaşantısının önemli rol oynadığını vurgulayan Doç. Dr. Akfırat, sosyal aktivitelerin de zaman yönetimine katkı sağladığına dikkat çekti. Önemli olanın bu konuda farkındalık yaratmak olduğunu belirten Doç. Dr. Akfırat, gerçekçi ve erişilebilir hedefler belirlemenin ise zaman yönetiminde kilit bir unsur olduğunu ifade etti.
Doç. Dr. Osman Nejat Akfırat, prokrastinasyon yani erteleme davranışının, hayatta geçici bir durummuş gibi algılanmasından kaynaklandığını ve altında psikolojik nedenlerin yattığını ifade etti. Doç. Dr. Akfırat mükemmel yapamama düşüncesi ve başarısız olma korkusunun ertelemeyi tetiklediğini söyledi. Doç. Dr. Osman Nejat Akfırat bu alışkanlığın temelinde, anlık rahatlama sağlama isteğiyle uzun vadede sorun yaratma durumu olan duygusal kaçınmanın olduğunu da vurguladı.
Doç. Dr. Akfırat, gün boyunca alınan sayısız kararın zihinsel enerji tükettiğini ve bunun sonucunda "karar yorgunluğu"nun ortaya çıktığını belirtti. Zihinsel olarak yorgun bir beynin karar verme kalitesinde ve odaklanmada sorun yaşadığını, hatta erteleme davranışına ve artan hata oranına sebep olabileceğini ifade eden Doç. Dr. Akfırat, bu durumun önüne geçmek için önemli kararların sabah zihin dinçken alınması veya planlı olunması gerektiğini önerdi.
Doç. Dr. Akfırat, sanılanın aksine, aynı anda birden fazla işi yapmaya çalışmanın (multitasking) zihinsel olarak olumsuz etkilere sahip olduğunu belirtti. Beynimizin dikkat gerektiren durumlarda aynı anda iki şeye odaklanamadığını belirten Doç. Dr. Akfırat, çoklu görevde işler arasında geçiş yapmanın hata oranını artırdığını vurguladı.
Doç. Dr. Akfırat, sosyal medya ve dijital dikkat dağıtıcılarının hayatın ayrılmaz bir parçası haline gelmesiyle birlikte, özellikle gençlerin zihinsel odaklanmasını korumanın yollarının da önem kazandığını belirtti. Doç. Dr. Akfırat, nefes egzersizleri ve yürüyüşlerin gençlerin zihinlerinin normale dönmesine yardımcı olabileceğini söyledi. Bir diğer çözüm olarak "dijital detoks" öneren, Doç. Dr. Akfırat, bu detoksun çalışmak ya da gezmek gibi farklı zamanlarda uygulanabileceğini ifade etti. Doç. Dr. Akfırat düzenli uyku ve fiziksel aktivitenin ise bu konuda en önemli unsurlar olduğunu da vurguladı.
Doç. Dr. Akfırat, zaman yönetimini öğrenme sürecinde hem motivasyonun hem de disiplinin gerekli olduğunu belirtti. Motivasyonun ateşleyici bir güç olduğu ancak disiplinin sürdürülebilirlik için önem taşıdığını ifade eden Doç. Dr. Akfırat, dışsal motivasyonun ödüle odaklı ve başkası tarafından verildiğini söyledi. Doç. Dr. Akfırat içsel motivasyonun ise kişinin kendi iradesine bağlı olduğu ve bu nedenle daha önemli hale geldiğini vurgularken, disiplinin ise sistematikliği sağladığını belirtti.
Doç. Dr. Osman Nejat Akfırat, pomodoro ve 52/17 kuralı gibi saat bazlı çalışma yöntemlerinin konsantrasyon sorunu yaşayan kişilerde daha etkili olabileceğini ifade etti. Ancak her bireyin kendi zihinsel odaklanma süresinin farklı olduğu ve bu sürenin kişiden kişiye değiştiğini vurgulayan Doç. Dr. Akfırat, bu nedenle, bu tür yöntemlerin herkes için etkili olamayacağına dikkat çekti.
Doç. Dr. Osman Nejat Akfırat, verimli çalışmayı sürdürülebilir hale getirmek için duygusal düzenlemenin son derece önemli, hatta temel bir yapı taşı olduğunu ifade etti. Verimliliğin sadece doğru tekniklerle değil, duygu yönetimiyle de mümkün olduğunu belirten Doç. Dr. Akfırat, duygu yönetiminin duyguları bastırmak veya yok saymak değil, onları iyice tanımak olduğunun altını çizdi. Doç. Dr. Akfırat, iyi duygu düzenlemesi becerisine sahip bir bireyin zaman yönetimi ve verimlilik konusunda daha başarılı olabileceğini de vurguladı.
Doç. Dr. Osman Nejat Akfırat, zaman yönetimi konusunda kendine acımasız davranan bireylere ise tavsiyelerde bulundu. Doç. Dr. Akfırat, zaman yönetiminin kişi için bir başarı ölçütü olmaktan çıkıp kişiyi yıpratmaya başladığında durup nefes almasını önerdi. Zaman yönetiminin bir süper güç olmadığını söyleyen Doç. Dr. Akfırat, hata yapmanın insan olmanın bir parçası olduğunu ve insanın kendisine acımasız davranmaması gerektiğinin altını çizdi.
