Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda ve dijital platformlarda kişisel verilerin korunması için 81 ile talimat gönderdi. Yeni dönemde veri güvenliği için sıkı kurallar uygulanacak.
Yeni Dönemin Kuralları
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, veli, öğretmen ve personelin dijital güvenliğini sağlamak amacıyla yeni bir düzenleme yaptı. 81 ile gönderilen resmi yazıda, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında 10 maddelik talimat yayımlandı. Bu kurallarla birlikte görev ve hizmet sınırlarını aşan, gereğinden fazla veri toplama dönemi sona eriyor.
Dijital Temizlik Kararı
En dikkat çekici adım, geçmişe dönük dijital temizlik oldu. Okul ve kurumlara ait internet siteleri ile sosyal medya hesapları gözden geçirilecek. Daha önce yayımlanmış olan ve kişisel veri içeren liste, belge, fotoğraf, video, duyuru ve dosyalar kamuya açık erişimden kaldırılacak.
Kamuya Açık Paylaşımlara Yasak
Yeni kurallara göre, öğrenci sınıf listeleri, numaraları, kimlik bilgileri, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri artık yayımlanamayacak. Sağlık ve disiplin bilgileri, veli iletişim bilgileri, personel verileri ile öğrenci ve personele ait fotoğraf ve videolar da kamuya açık şekilde paylaşılmayacak. Duyurularda kişisel veri içermeyen yöntemler kullanılacak.
Onay Şartı Getirildi
Eğitim faaliyetlerinde fotoğraf ve video çekimi yapılması gereken durumlarda, paylaşım öncesinde amacın, ortamın, saklama süresinin ve erişim yetkisinin net şekilde belirlenmesi zorunlu olacak. Özellikle öğrenci görüntülerinde en yüksek hassasiyet gösterilecek.
Siber Güvenlik Önlemleri
MEB, siber güvenliği tehdit eden unsurlara karşı sert yaptırımlar getirdi. Kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodları üçüncü kişilerle paylaşılmayacak. Bot, makro, otomasyon araçları ve yetkisiz yazılımlar yasaklandı. Bu kuralları ihlal eden personel hakkında idari ve hukuki süreç başlatılacak.
Bildirim Zorunluluğu ve Eğitimler
Herhangi bir veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderimi veya şüpheli yazılım kullanımı durumunda, okul yöneticisine ve ilgili birime derhal bildirim yapılacak. Sürecin sağlıklı yürütülmesi için okul yöneticileri, öğretmenler ve personel, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği eğitimlerine katılmaya teşvik edilecek.