Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site yönetimlerini yakından ilgilendiren kritik bir ilke kararına imza attı. Resmi Gazete’de yayımlanan karara göre; sakinlerin aidat, avans ve demirbaş giderleri gibi borç bilgilerini içeren listelerin asansör, bina girişi veya koridor gibi ortak alanlara asılması artık hukuka aykırı kabul edilecek.
Kişisel Verilerin İfşasına Geçit Verilmeyecek
Resmi Gazete’de yayımlanan yeni kararda, apartman ve site yönetimlerinin yürüttüğü veri işleme faaliyetlerinin sınırları net bir şekilde çizildi. Karara göre; sakinlerin isim, soyisim, daire numarası, borç miktarı ve gecikme süresi gibi kişisel veri niteliği taşıyan bilgilerinin herkesin görebileceği şekilde paylaşılması "veri güvenliği ihlali" olarak değerlendirilecek.
Özellikle bina girişleri ve asansörler gibi kargo görevlileri, kuryeler ve misafirlerin sıklıkla bulunduğu alanlarda bu belgelerin sergilenmesi, verilerin yetkisiz kişilerin erişimine açılması anlamına geliyor. KVKK, bu durumun 6698 sayılı Kanun’un 12. maddesinde yer alan "teknik ve idari tedbirlerin alınması" yükümlülüğüne açıkça aykırı olduğunu vurguladı.
Borç Bilgilendirmeleri İçin Yeni Yöntemler Kullanılacak
Alınan ilke kararı uyarınca, apartman ve site yönetimlerinin borç bildirim süreçlerinde dijital ve kapalı yöntemlere geçmesi zorunlu hale getirildi. Artık duyuruların sadece ilgili kişilerin erişebileceği kapalı e-posta grupları, mesajlaşma uygulamaları veya site yönetimine özel yazılımlar üzerinden yapılması gerekiyor.
Yönetimlerin, halihazırda ortak alanlarda asılı bulunan tüm borç listelerini ve dökümanlarını ivedilikle kaldırması bekleniyor. Bu kurala uymayan ve sakinlerin verilerini üçüncü şahısların erişimine açık tutan yönetimler hakkında, kanuna aykırılık nedeniyle idari yaptırımların uygulanabileceği belirtiliyor. Eskişehir'deki site sakinleri için bu karar, komşuluk ilişkilerinde "borç ifşası" kaynaklı huzursuzlukların da önüne geçmeyi hedefliyor.
