Odunpazarı Belediyesi Başkanı Kazım Kurt’un basın mensuplarına tanıtımını yaptığı Dijital Arşiv Kopleksi’nde belediyeye ait tüm müdürlüklerin kayıtları tutulacak. Yangına ve sele karşı dayanıklı, raylı dolaplar içerisinde muhafaza edilen dosya ve evraklar, 1969 yılından bu yana kayıt altına alınmaya başlandı. Arşiv görevlilerin yaşadığı sorunları ortadan kaldıracak bu kompleks ile çalışanların, adeta sürgün olarak gördüğü arşiv görevi artık daha da kolay hale gelecek. Ayrıca gelen yeni evrakların da yazıcı vasıtasıyla bilgisayar ortamına kolayca aktarıldığı Dijital Kayıt Kompleksi’nde, kaydedilen her evrakın numarasından bulunduğu yer ve görseline ulaşılacak.
“20 YILLIK SÜRECİ GÖTÜRÜR”
Konuyla ilgili açıklama yapan Odunpazarı Belediyesi Başkanı Kazım Kurt, yıllardır süren arşiv sorununa çözüm bulduklarını belirterek, “Bizim arkadaşlarımızın hesaplarına göre, bizim 20 yıllık süreci rahatlıkla götürebileceğimiz bir mekan oluşturdular. Burada temel amacımız, her şeyin kayıt altına alınabilmesini sağlamaktır ve daha sonra da bunu arayınca bulmaktır. Zaman zaman geçmişte fotoğraflarda gördüğünüz gibi çok zor altında çalışan arşiv görevlisi arkadaşlarımızın sıkıntı çektiğini biliyoruz. O sıkıntılar içerisinde de pek çok evrakın bulunamadığı yolunda beyanla iade edildiğini biliyoruz. Artık bu ortadan kalkacak. Şimdiye kadar bütün dosyaların taranma işlemleri başladı ve sanıyorum ki birkaç müdürlüğün ki bitti ama yıl sonuna kadar tüm belediyenin arşivi dijital ortama aktarılmış olacak” ifadelerini kullandı.
